4 yêu cầu để xây dựng Thư viện điện tử/thư viện số

 

Vấn đề xây dựng thư viện số ở Việt Nam đã được Đảng và Nhà nước chỉ đạo thực hiện. Nhiều cơ quan Thông tin Thư viện nước ta đang xúc tiến cho việc thực hiện này. Tuy nhiên, xây dựng thư viện số ở Việt Nam hiện vẫn còn là vấn đề mới và các cơ quan Thông tin thư viện khi bắt tay vào việc xây dựng một thư viện số gặp rất nhiều khó khăn.

 

Việc xây dựng một thư viện số là cả một quá trình đòi hỏi phải có sự đầu tư về công nghệ, cơ sở hạ tầng CNTT để thực hiện nguồn tài liệu số. Thư viện số sẽ làm thay đổi cơ bản phương thức hoạt động của thư viện từ thu thập xử lý tài liệu phục vụ người đọc đồng thời tạo ra các sản phẩm thông tin có giá trị nhằm đáp ứng nhu cầu thông tin ngày càng cao của người dùng tin.

 

Nếu nói đến một giải pháp CNTT cho hệ thống thông tin thư viện mà chỉ đơn thuần là một phần mềm không thôi thì không đủ. Một thư viện điện tử hay một hệ thống thông tin khoa học thực sự hoạt động hiệu quả khi nó phải kết hợp đồng bộ nhiều phần mềm, nhiều thành tố để đảm bảo tổ chức và quản lý được các khâu công việc sau:

 

1. Quản lý các nguồn thông tin truyền thống: sách, báo, tạp chí, bản đồ…có trong kho tư liệu của các Trung tâm thông tin-thư viện. Tích hợp các loại CSDL được xây dựng theo các quy tắc biên mục khác nhau.

 

2. Quản lý các nguồn tin điện tử

 

3. Có khả năng trao đổi, liên kết với các cơ quan thông tin thư viện khác trong và ngoài hệ thống để hỗ trợ chuẩn nghiệp vụ, tiết kiệm thời gian xử lý thông tin, cung cấp nguồn thông tin đa dạng phong phú tới người dùng tin.

 

4. Có cổng thông tin tích hợp (Web-portal) để cung cấp thông tin tới người dùng ở mọi lúc, mọi nơi.