QUYẾT ĐỊNH số 80 V/v: Ban hành Quy chế quản trị trang Thông tin điện tử Website

QUYẾT ĐỊNH số 80 V/v: Ban hành Quy chế quản trị trang Thông tin điện tử Website

QUYẾT ĐỊNH

V/v: Ban hành Quy chế quản trị trang Thông tin điện tử Website

GIÁM ĐỐC

CÔNG TY TNHH MTV NHÀ XUẤT BẢN GIAO THÔNG VẬN TẢI

Căn cứ Quyết định số1772/QĐ-BGTVT ngày 25/6/2010 của Bộ trưởng Bộ GTVT
quy định chức năng, nhiệm vụ, trách nhiệm và quyền hạn của Chủ tịch Công ty TNHH
một thành viên Nhà xuất bản Giao thông vận tải;

Căn cứ Điều lệ hoạt động tạm thời của Công ty TNHH một thành viên Nhà xuất bản Giao thông vận tải;

Căn cứ Quyết định số 73/QĐ-XBGT ngày 19/8/2011 của Chủ tịch Công ty TNHH
một thành viên Nhà xuất bản Giao thông vận tải về việc Thành lập Ban biên tập trang Thông tin điện tử;

Căn cứ Quyết định số 74/QĐ-XBGT ngày 19/8/2011 của Chủ tịch Công ty TNHH
một thành viên Nhà xuất bản Giao thông vận tải về việc bổ nhiệm ông Nguyễn Ngọc Sâm kiêm giữ chức vụ Trưởng Ban biên tập trang Thông tin điện tử;

Xét đề nghị của ông Tổng biên tập, ông Trưởng ban biên tập trang Thông tin điện tử trên cơ sở ý kiến của các đơn vị trực thuộc Văn phòng Nhà xuất bản.

QUYẾT ĐỊNH

Điều 1: Ban hành “Quy chế quản trị trang thông tin điện tử website của Công ty TNHH một thành viên Nhà xuất bản Giao thông vận tải” (có văn bản kèm theo).

Quy chế có hiệu lực sau 10 ngày kể từ ngày ký.

Điều 2: Giao Ban biên tập trang Thông tin điện tử hướng dẫn các Phòng, Ban của Nhà xuất bản cùng thực hiện Quy chế này.

Điều 3: Chánh Văn phòng, Kế toán trưởng, Tổng biên tập, Ban biên tập trang Thông tin điện tử và các đơn vị, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành
Quyết định này.

QUY CHẾ
QUẢN TRỊ TRANG THÔNG TIN ĐIỆN TỬ WEBSITE

CÔNG TY TNHH MTV NHÀ XUẤT BẢN GIAO THÔNG VẬN TẢI

(Ban hành kèm theo Công văn số:              CV/XBGT ngày        /9/2011
của Giám đốc Công ty TNHH MTV Nhà xuất bản Giao thông vận tải)

1. Quy định chung:

1.1. Mục đích:

Quy chế này quy định về quản trị trang thông tin điện tử website của Công ty TNHH MTV Nhà xuất bản Giao thông vận tải (Nhà xuất bản), có địa chỉ: http://www.nxbgtvt.vn.

1.2. Phạm vi áp dụng:

Quy chế này do Ban biên tập trang Thông tin điện tử thực hiện và được áp dụng đối với tất cả các phòng, ban, trung tâm, chi nhánh thuộc Nhà xuất bản.

1.3. Các hành vi nghiêm cấm:

- Cung cấp, cập nhật thông tin không chính xác.

- Tìm cách thâm nhập, xóa, upload thông tin khi không được phép.

2. Yêu cầu cung cấp và cập nhật thông tin, dữ liệu trên Website Nhà xuất bản:

2.1. Nội dung thông tin, dữ liệu được cập nhật:

a. Trang chủ: Tên, lôgô, địa chỉ, điện thoại, email, web Nhà xuất bản; Sách mới xuất bản; Sách bán chạy; Hình ảnh hoạt động Nhà xuất bản; Trắc nghiệm thi lý thuyết sát hạch, cấp giấy phép lái xe; Liên kết các trang thông tin điện tử của Bộ GTVT,
Cục Xuất bản.

b. Giới thiệu chung: Vài nét chính (Chức năng, nhiệm vụ, Sơ đồ tổ chức), Dịch vụ, Lãnh đạo qua các thời kỳ, Bộ máy hoạt động hiện nay, Lịch sử phát triển,…

c. Tin tức và Văn bản quy phạm pháp luật: Trích từ trang Thông tin điện tử của
Bộ GTVT và Cục Xuất bản.

d. Sách và ấn phẩm: Giới thiệu về sách, ấn phẩm đang phát hành được phân loại theo các mục: Khoa học công nghệ, Luật, quy trình quy phạm, Văn hoá-xã hội, Tủ sách an toàn giao thông, sách sắp phát hành, sách bán chạy, danh mục sách, các đầu sách khuyến mại và chăm sóc khách hàng, xuất bản phẩm tiêu biểu... để khách hàng có thể đăng ký đặt mua sách (offline) bằng Email hoạc điện thoại.

đ. Thi trắc nghiệm lý thuyết Sát hạch, cấp giấy phép lái xe: Gồm 16 bài ôn tập lý thuyết Sát hạch, cấp giấy phép lái xe ô tô và 10 bài ôn tập lý thuyết Sát hạch, cấp giấy phép lái xe mô tô hạng A1 và A2 theo Quy trình sát hạch cấp GPLX cơ giới đường bộ của Cục Đường bộ Việt Nam.

e. Dịch vụ: Giới thiệu các dịch vụ mà Nhà xuất bản đang cung cấp.

g. Thông tin nội bộ: Các văn bản quản lý, thông báo nội bộ của Nhà xuất bản,
Diễn đàn của CBCNV Nhà xuất bản về chuyên môn, nghiệp vụ...

h. Những thông tin khác do lãnh đạo Nhà xuất bản yêu cầu.

2.2. Yêu cầu về thông tin, dữ liệu upload website Nhà xuất bản:

- Yêu cầu về hình thức: Văn bản text có định dạng: MS Office, font Unicode.
Ảnh có định dạng: jpg, gif động,...

- Yêu cầu về nội dung: Nội dung thông tin, dữ liệu (có xác nhận của thành viên phụ trách, trưởng phòng ban chuyên môn) trình Trưởng ban xác nhận để Tổng Biên tập duyệt cho Phó Trưởng ban đưa hoặc gỡ thông tin, dữ liệu trên website Nhà xuất bản.

2.3. Thời hạn cung cấp và cập nhật thông tin, dữ liệu

- Đối với các dữ liệu đặc thù như các hình ảnh về xuất bản phẩm mới, quá trình hoạt động... phải được cung cấp ngay sau khi nhận được của các phòng, ban, chi nhánh gửi;

- Các thông tin có tính thời sự phải được cập nhật chậm nhất vào ngày hôm sau;

- Các thông tin khác không yêu cầu về tính thời sự thì chậm nhất sau 3 ngày phải upload tin lên website.

3. Chức năng, nhiệm vụ và tổ chức của Ban biên tập trang Thông tin điện tử

3.1. Chức năng:

- Cung cấp, cập nhật đầy đủ và chính xác các thông tin về mọi hoạt động của
Nhà xuất bản nhằm mục đích quảng cáo, quảng bá thương hiệu, xuất bản phẩm của
Nhà xuất bản trên trang website.

- Tiếp nhận và phản hồi thông tin của cộng tác viên, bạn đọc về các lĩnh vực hoạt động của Nhà xuất bản từ trang website.

- Hướng dẫn CBCNV Nhà xuất bản, bạn đọc, cộng tác viên sử dụng có hiệu quả trang website trong mọi hoạt động của Nhà xuất bản.

- Đề xuất với Lãnh đạo về mở rộng và phát triển trang website cho phù hợp với từng thời kỳ phát triển của Nhà xuất bản.

3.2. Nhiệm vụ:

- Quản trị trang website, bảo đảm hoạt động thường xuyên, mở rộng và phát triển Website Nhà xuất bản, cấp account cho các bộ phận có trách nhiệm.

- Viết tin bài, biên tập dữ liệu và upload dữ liệu về thuộc Nội dung thông tin, dữ liệu được cập nhật trên Website Nhà xuất bản của Quy chế này trình Tổng biên tập duyệt.

- Upwebsite các thông tin về giới thiệu sách, ấn phẩm phát hành, danh mục sách phát hành hàng tháng, các thông tin liên quan đến hoạt động kinh doanh, hoặc các thông tin khác đã nêu ở trên.

- Hướng dẫn độc giả đặt mua sách qua website của Nhà xuất bản tới bạn đọc.

3.3. Tổ chức, phân công công việc:

1. Ông Nguyễn Ngọc Sâm, Phó TBT, Trưởng Ban Biên tập KH&CN - Trưởng ban,
phụ trách chung về mọi hoạt động của Ban.

2. Ông Vương Thế Hùng, Phó phòng KHSX-TT - Phó Trưởng ban, phụ trách quản trị website, bảo đảm hoạt động thường xuyên, mở rộng và phát triển Website Nhà xuất bản, cấp account cho các bộ phận có trách nhiệm; đưa hoặc gỡ Thông tin đã được
Tổng biên tập duyệt lên Trang thông tin điện tử website Nhà xuất bản. Liên kết trang Tin tức và Văn bản quy phạm pháp luật được trích từ trang Thông tin điện tử của
Bộ GTVT và Cục Xuất bản.

3. Ông Phạm Quang Huân, Phó trưởng Ban Biên tập VH-XH - Thành viên,
chịu trách nhiệm viết tin bài, biên tập dữ liệu và upload dữ liệu về thuộc Nội dung thông tin, dữ liệu Sách và ấn phẩm của Ban Biên tập VH-XH; Hình ảnh hoạt động của Nhà xuất bản trên trang chủ.

4. Ông Vũ Văn Bái, BTV Ban Biên tập KH&CN - Thành viên, chịu trách nhiệm viết tin bài, biên tập dữ liệu và upload dữ liệu về thuộc Nội dung thông tin, dữ liệu
Sách và ấn phẩm của Ban Biên tập KH-CN; trang Thi trắc nghiệm lý thuyết Sát hạch, cấp giấy phép lái xe.

5. Bà Trần Thị Lan Khanh, BTV Ban DA-PTTT- Thành viên, chịu trách nhiệm viết tin bài, biên tập dữ liệu và upload dữ liệu về thuộc Nội dung thông tin, dữ liệu Sách và ấn phẩm của Ban DA-PTTT; trang Giới thiệu chung.

6. Ông Trần Tuấn Anh, Nhân viên Phòng KHSX-TT - Thành viên, chịu trách nhiệm trình bày các tin bài,... do các thành viên trong Ban biên tập trang Thông tin điện tử giao.

7. Ông Đỗ Kim Cơ, Nhân viên Phòng Phát hành - Thành viên, chịu trách nhiệm Upwebsite các thông tin về ấn phẩm phát hành, danh mục sách phát hành hàng tháng, các đầu sách khuyến mại và chăm sóc khách hàng, các thông tin liên quan đến hoạt động kinh doanh; trang Sách và ấn phẩm phần sách sắp phát hành, sách bán chạy, các đầu sách, xuất bản phẩm tiêu biểu...; Hướng dẫn độc giả đặt mua sách qua website của
Nhà xuất bản.

8. Bà Nguyễn Thị Lan Hương, nhân viên Văn phòng - Thành viên, chịu trách nhiệm trang Thông tin nội bộ phần Các văn bản quản lý, thông báo nội bộ của Nhà xuất bản.

3.4. Chế độ và trách nhiệm:

- Trưởng ban có trách nhiệm theo dõi, giám sát công việc của các thành viên và
chịu trách nhiệm trước Giám đốc về công việc được giao.

- Các thành viên trong Ban biên tập trang Thông tin điện tử của Nhà xuất bản chịu trách nhiệm trước Trưởng Ban về các lĩnh vực được phân công, làm việc kiêm nhiệm, được bố trí thời gian, phương tiện để hoàn thành chức năng, nhiệm vụ được giao.

- Hàng tháng, các ông, bà trong Ban Biên tập trang thông tin của Nhà xuất bản được hưởng phụ cấp 02 ngày lương tính theo cấp bậc.